DSGVO Kontroll-Paket

So helfen wir Ihnen sicherzustellen, dass Ihr Jahresabschluss vom Wirtschaftsprüfer ohne Anmerkungen genehmigt wird, Sie als Geschäftsführer oder Vorstand nicht persönlich zur Rechenschaft gezogen und keine Geldstrafen wegen Nichteinhaltung von Datenschutzvorschriften verhängt werden.

Wenn die grundlegende Datenschutz Compliance durchgeführt worden ist, muss diese regelmäßig aktualisiert werden. Auch muss sichergestellt werden, dass die vorgeschriebene Dokumentation vorliegt. Es handelt sich hierbei um die Erfüllung des Grundsatzes der Rechenschaftspflicht im Sinne der DSGVO – bekannt sind auch die Begriffe Datenschutzkontrolle, Datenschutzerklärung usw.

Das Grundlegende hierbei ist vor allem, dass Maßnahmen beschlossen werden, die eine laufende Kontrolle der Einhaltung aller Vorgaben der DSGVO sicherstellen. Mindestens einmal pro Jahr sollte eine solche Prüfung durchgeführt werden.

Vorteile des DSGVO Kontroll-Pakets
  • Identifikation von möglichen Risiken bei der Verarbeitung von Daten durch das Unternehmen (Geldbußen, Schadensersatzforderungen, Imageverlust)

  • Identifikation von möglichen Risiken von Vorstand und Geschäftsführung, persönlich zur Rechenschaft gezogen zu werden

  • Für Datenverarbeiter ist die Datenschutzerklärung zwingend notwendig wegen des Wettbewerbs mit anderen Datenverarbeitern

NJORD bietet im Bereich der Datenschutzkontrolle folgende Standardpakete an:

Jahresplan für die laufende Kontrolle der Datenschutzmaßnahmen

Dies beinhaltet schriftliche Verfahren bei den Kernelementen der laufenden Kontrolle, einschließlich der Sicherstellung, dass die Kontrolle mindestens einmal pro Jahr durchgeführt wird. Zum Jahresplan gehören üblicherweise folgende Elemente:

  • Prüfung, ob die Verantwortung der Unternehmensleitung für den Schutz personenbezogener Daten im Unternehmen verankert ist

  • Schulung von Mitarbeitern, z.B. bei der Einweisung neuer Mitarbeiter

  • Verfahren für die Kontrolle von Datenverarbeitern

  • Verfahren für interne Kontrollen

Datenschutzerklärung (”Light”-Paket)

Dieses Angebot beinhaltet eine Prüfung aller Datenschutzverfahren sowie der Rechenschaftspflichten der Unternehmensleitung und eine Stichprobe in Bezug auf die DSGVO und das dänische Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung empfehlen wir Unternehmen, die Verantwortliche im Sinne der DSGVO, aber nicht Datenverarbeiter sind, d.h. bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten nicht zu den Kerntätigkeiten gehört.

Datenschutzpaket (vollständiges Paket)

Dies beinhaltet eine gründliche Prüfung aller Datenschutzverfahren sowie der Rechenschaftspflichten der Unternehmensleitung und eine Stichprobe in Bezug auf die DSGVO und das dänische Gesetz über den Schutz personenbezogener Daten. Diese Datenschutzerklärung empfehlen wir Unternehmen, die Datenverarbeiter sind, d.h. bei denen die Verarbeitung personenbezogener Daten zu den Kerntätigkeiten gehört.

Falls Sie mehr über unser Datenschutzpaket wissen möchten, kontaktieren Sie uns gern für ein unverbindliches Vorgespräch.

Falls Sie eine Prüfung Ihrer Datenschutz Compliance in Bezug auf personenbezogene Daten benötigen, kann unser Compliance-Paket Sie bei der Erfüllung der grundlegenden datenschutzrechtlichen Vorschriften unterstützen, einschließlich Auskunftspflicht, Listenpflicht, IT-Sicherheitsmaßnahmen, Regeln über die Löschung und Vereinbarungen mit Datenverarbeitern.

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