Hvad skal en dataflowanalyse indeholde?
Inden databeskyttelsesforordningen træder i kraft i maj 2018, vil det være en god idé, hvis alle virksomheder, der behandler og opbevarer persondata, foretager en analyse af deres dataflow. Men har du styr på, hvad en dataflowanalyse skal indeholde? Og hvad gavner den?
Hvad skal dataflowanalysen indeholde?
En dataflowanalyse skal bestå af en fuldstændig kortlægning af det data, man som virksomhed behandler og opbevarer – hvad er det, hvorfor har man det, hvad anvendes det til, hvor opbevarer man det, og hvem har adgang til det?
Hvilken type af data indgår i analysen?
Al det persondata, som man behandler og opbevarer i virksomheden, er omfattet af databeskyttelsesforordningen. Det kan for eksempel være medarbejderdata, kundedata, patientdata eller data om samarbejdspartnere.
Hvordan kan jeg som virksomhed få gavn af dataflowanalysen?
Du får et godt udgangspunkt for at overholde den nugældende lovgivning, og du får et vigtigt afsæt til at imødekomme databeskyttelsesforordningens krav, når den træder i kraft i maj 2018. Derudover giver dataflowanalysen dig mulighed for eventuelt at forretningsudvikle eller spare penge på interne processer på baggrund af det data, du får indsigt i gennem dataflowanalysen.