NJORD Latvia: Собрания участников SIA теперь можно проводить удаленно

Новый порядок предусматривает несколько возможностей участия и голосования участников без очного посещения собрания:

1) участник отдаёт свой голос до собрания участников («Голосование до собрания»);

2)  участник участвует и голосует на собрании участников с использованием электронных средств связи («Дистанционное участие в собрании»);

3) проведение Э-собрания.

В любом из этих случаев участвующий и голосующий дистанционно участник приравнивается к присутствующему на собрании участнику.

В случае Голосования до собрания:

• Участник должен передать своё голосование не позже, чем в день, предшествующий дню собрания участников;
• Голосование должно быть подано в таком виде, которое бы позволило обеспечить идентификацию участника.

Для использования процедуры Голосования до собрания не требуется, чтобы она была внесена в устав общества.

В случае Голосования до собрания и Э-собрания голосование участника передаётся обществу письменно: по обычной почте, с курьером, с использованием средств электронной связи (например, путем отправки сообщения по электронной почте). Как уже было указано выше, переданное голосование участника должно позволить его идентифицировать, т.е., например, подпись участника под документом о голосовании должна быть заверена нотариусом или документ должен быть подписан надежной электронной подписью. В каждом обществе может быть установлен свой порядок идентификации.

Голосование до собрания не запрещает участия в очном собрании уже проголосовавшего ранее участника. В таком случае, его предыдущее голосование аннулируется.

Э-собрание предусматривает проведение всех собраний без исключения в электронной форме. Чтобы использовать такую возможность, правило о проведении собраний участников в э-форме должно обязательно содержаться в уставе общества. Решение о принятии изменений в уставе, устанавливающих такой порядок, принимается 100% голосов участников. В то же время в уставе допускается для отдельных вопросов оставить обычную «очную» форму проведения собрания.

Дистанционное участие в собрании предполагает возможность участия в собрании тем участникам общества, которые не находятся в месте проведения собрания, но которым обеспечена возможность подключиться к собранию удаленно или с использованием электронных средств связи. Правление обеспечивает такую возможность участникам:

• По своей инициативе;
• По запросу участников общества, представляющих не менее 20% от основного капитала общества (если в уставе не предусмотрена меньшая норма представительства);
• Если Дистанционное участие в собрании предусмотрено в уставе общества.

Надо понимать, что любой из участников может и не воспользоваться возможностью Дистанционного участие в собрании и посетить собрание лично, что ему должно быть обеспеченно.

Таким образом, в условиях сегодняшних ограничений, участники общества, не внося изменений в устав, могут удаленно принимать решения (например, утвердить годовой отчет за прошлый год, поменять правление), используя такие инструменты как Голосование до собрания и Дистанционное участие в собрании.

Если у вас возникли какие-либо вопросы или необходима дополнительная консультация в связи с вышеуказанной информацией, просим обращаться к партнеру рижского бюро NJORD Law Firm, присяжному адвокату Дмитрию Колесникову (t. +371 67 313 315, dk@njordlaw.lv).