Privatumo politika

Jūsų perduotų asmens duomenų valdytojai yra NJORD biurai Estijoje, Latvijoje, Lietuvoje ir Danijoje.

NJORD ir NJORD atstovai, t.y. joje praktikuojantys advokatai, advokato padėjėjai ir / ar teisininkai bei kiti darbuotojai, vykdydami savo veiklą bei teikdami teisines paslaugas teisės aktų nustatyta tvarka turi teisę ir pareigą tvarkyti Jūsų, Jus atstovaujančių asmenų, kitų Jūsų atstovų ir kitų asmenų, kurie yra susiję su teisinių paslaugų teikimu ir turiniu (pavyzdžiui, kitos šalies, jos atstovų ir pan.), asmens duomenis. Asmens duomenų tvarkymas tokiais atvejais yra siejamas ne tik su tiesioginiu, bet ir netiesioginiu teisinių paslaugų teikimu, t.y. įskaitant, bet neapsiribojant, NJORD darbo organizavimu, internetinio puslapio palaikymu, užklausų pateikimu, naujienlaiškių rengimu, NJORD veiklos ir teikiamų paslaugų pristatymu suinteresuotiems asmenims ir jų grupėms ir kt.

Asmens duomenų tvarkymo politika (toliau – Politika) parengta vadovaujantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos Bendrojo duomenų apsaugos reglamento (ES) 2016/679 (toliau – BDAR), Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo (toliau – ADTAĮ) bei kitų asmens duomenų apsaugą reglamentuojančių teisės aktų nuostatomis ir laikantis asmens duomenų tvarkymo principų ir taisyklių, įtvirtintų teisės aktuose.
Skirkite laiko perskaityti šią Politiką ir, jei turėtumėte klausimų ar pastebėjimų dėl šioje Politikoje aptariamų klausimų, maloniai prašome susisiekti. 

Asmens duomenų valdytojas ir kontaktinė informacija 

Pagal šią Politiką tvarkomų asmens duomenų valdytojas yra NJORD Lietuvoje. Su mumis susisiekti galite toliau nurodytais kontaktais:

Advokatų profesinė bendrija NJORD Law Firm, j.a.k. 300668903
Jogailos 4, LT-01116 Vilnius, Lietuva
Telefonas: +370 5 21 20 033
vilnius@njordlaw.lt

Tvarkomų asmens duomenų kategorijos, tvarkymo tikslas ir teisinis pagrindas

NJORD tvarko Kliento (jei Klientas yra fizinis asmuo), Klientą atstovaujančių asmenų (jei Klientas yra juridinis asmuo), kitų Kliento atstovų ir kitų asmenų, kurie yra susiję su teisinių paslaugų teikimu ir turiniu (pavyzdžiui, sutuoktinio, kitos šalies, jos atstovų ir pan.), asmens duomenis toliau nurodytais tikslais ir teisiniais pagrindais:

 Tikslas ir Teisinis pagrindasBDAR straipsnisTvarkomi duomenys (gali būti tvarkomi mažesne apimtimi, jei to užtenka konkrečiam tikslui pasiekti)
1Siekis sudaryti (tame tarpe imtis veiksmų prieš sudarant teisinių paslaugų teikimo sutartį) ir vykdyti teisinių paslaugų teikimo sutartį su Klientu, grindžiamas būtinybe ir teisine pareiga tinkamai, sąžiningai ir efektyviai vykdyti teisinių paslaugų teikimo sutartį ir/ar Kliento pavedimus arba būtinybe NJORD pasinaudoti iš tokios sutarties kylančiomis teisėmis (pavyzdžiui, skolų surinkimas ir kt.).

BDAR 6 str. 1 d. b) p.

  • vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, įskaitant asmens tapatybės dokumentų kopijas, banko rekvizitai;
  • kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);
  • užimamos pareigos, darbovietė, darbovietės kontaktiniai duomenys;
  • informacija apie įgaliojimus (atstovavimą), įskaitant atstovų asmens kodus, adresus, dokumentų kopijas;
  • duomenys, pateikti anketose apie pinigų plovimo prevenciją ir tarptautines sankcijas;
  • mokumo duomenys ir istorija;
  • duomenys apie asmens turtą ir jam taikytus apribojimus;
  • duomenys apie darbuotojus, jų atstovus, asmens užimamas pareigas, korporatyvinę struktūrą, galutinius naudos gavėjus;
  • kiti duomenys, surinkti tiesiogiai iš Kliento ar iš kitų šaltinių, atsižvelgiant į teikiamų teisinių paslaugų pobūdį (dokumentų pasirašymas, paklausimų teikimas, valstybinių registrų duomenys, viešai prieinami duomenys ir pan.).
2

NJORD teisinių prievolių vykdymas (pavyzdžiui, mokesčių deklaravimas, interesų konflikto vengimas, mokestinių, apskaitos, su pinigų plovimo prevencija susijusių prievolių vykdymas, Kliento teisinis patikrinimas, Kliento atžvilgiu taikomų apribojimų patikrinimas ir kt.). 

BDAR 6 str. 1 d. c) p.

  • vardas, pavardė, gimimo data, asmens kodas, PVM mokėtojo kodas, įskaitant asmens tapatybės dokumentų kopijas, banko rekvizitai;
  • kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);
  • šeiminė padėtis;
  • užimamos pareigos, darbovietė, darbovietės kontaktiniai duomenys;
  • informacija apie įgaliojimus (atstovavimą), įskaitant atstovų asmens kodus, adresus, dokumentų kopijas;
  • mokumo duomenys ir istorija;
  • duomenys apie asmens turtą ir jam taikytus apribojimus;
  • duomenys apie darbuotojus, jų atstovus, asmens užimamas pareigas, korporatyvinę struktūrą, galutinius naudos gavėjus;
  • duomenys apie sandorius ir finansines operacijas;
  • kiti teisės aktuose ar kompetentingų institucijų nurodyti pateiktini duomenys.
3

Tiesioginė rinkodara ir komunikacija socialiniuose tinkluose, interneto svetainėje (LinkedIn, Facebook, Instagram ir kt.) grindžiama teisėtais NJORD interesais vykdyti savo veiklos plėtrą ir viešinti informaciją apie savo teikiamų paslaugų pobūdį ir teisines naujienas.

Duomenų subjektas turi teisę prieštarauti asmens duomenų tvarkymui šiuo tikslu, jei jo teisėti interesai yra viršesni už minėtus NJORD teisėtus interesus.
 

BDAR 6 str. 1 d. f) p.

  • vardas, pavardė;
  • kontaktiniai duomenys (tel. Nr., el. paštas, adresas);
  • užimamos pareigos, darbovietė, darbovietės kontaktiniai duomenys;
  • socialinių paskyrų rekvizitai, įskaitant nuotraukas ir/ ar video;
  • dominančių temų sąrašas bei kalba;
  • teisinių paslaugų teikimo Klientui faktas.
4Statistinių duomenų rengimas ir analizė pagal elektroninėje erdvėje surinktus duomenis, grindžiami teisėtais NJORD interesais stebėti ir tobulinti vykdomą veiklą..

BDAR 6 str. 1 d. f) p.

  • IP adresas, informacija apie naršyklę;
  • demografiniai duomenys;
  • dominančių temų sąrašas bei kalba.

 

Specialių kategorijų asmens duomenys gali būti tvarkomi gavus Jūsų sutikimą dėl šių asmens duomenų tvarkymo BDAR 9 str. 1 d.

Nepateikus asmens duomenų lentelėje 1 ir 2 punktuose nurodytais tikslais, NJORD negalės teisės aktų nustatyta tvarka Jums suteikti teisinių paslaugų, įvykdyti NJORD taikomų teisinių prievolių ir / ar tęsti tolesnio bendradarbiavimo.

Asmens duomenų pateikimas lentelėje 3 ir 4 punktuose nurodytais tikslais nėra privalomas ir nesukelia pasekmių NJORD teisinių paslaugų Klientui teikimui.


Asmens duomenų tvarkymo principai

NJORD, tvarkydama asmens duomenis, vadovaujasi šiais principais:

  • asmens duomenys tvarkomi tik teisėtais ir šioje Politikoje apibrėžtais tikslais nustatytais prieš renkant duomenis, ir toliau netvarkomi su tais tikslais nesuderinamu būdu (tikslo apribojimo principas);
  • asmens duomenys tvarkomi tik esant teisėtam duomenų tvarkymo pagrindui (teisėtumo principas);
  • asmens duomenys tvarkomi tokiu būdu, kad asmens duomenys būtų tikslūs ir esant jų pasikeitimui nuolat atnaujinami, o netikslūs ar neišsamūs duomenys turi būti ištaisyti, papildyti, sunaikinti arba sustabdytas jų tvarkymas (tikslumo principas);
  • asmens duomenys yra tvarkomi tiksliai, sąžiningai ir teisėtai, laikantis teisės aktų, įskaitant, bet nepasiribojant, BDAR, ADTAĮ reikalavimų (sąžiningumo ir skaidrumo principas);
  • NJORD atlieka asmens duomenų tvarkymą tik ta apimtimi, kuri yra reikalinga ir būtina NJORD asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti (duomenų kiekio mažinimo principas);
  • asmens duomenys saugomi tokia forma, kad duomenų subjektų tapatybę būtų galima nustatyti ne ilgiau, negu to reikia tiems tikslams, dėl kurių šie duomenys buvo surinkti ir tvarkomi (saugojimo trukmės apribojimo principas);
  • asmens duomenys yra tvarkomi tokiu būdu, kad, taikant atitinkamas technines ar organizacines priemones, būtų užtikrintas tinkamas asmens duomenų saugumas, įskaitant apsaugą nuo duomenų tvarkymo be leidimo arba neteisėto duomenų tvarkymo ir nuo bet kokio netyčinio atskleidimo, praradimo, sunaikinimo ar sugadinimo (vientisumo ir konfidencialumo principas);
  • asmens duomenys tvarkomi laikantis pritaikytosios ir standartizuotos duomenų apsaugos principų.


Asmens duomenų tvarkymas ir prieigos teisė

NJORD atstovai šioje Politikoje nurodytais tikslais ir teisiniais pagrindais asmens duomenis gali gauti iš viešai prieinamų šaltinių, valstybinių, vyriausybės, savivaldybės institucijų, viešųjų registrų ir duomenų bazių, teismų, arbitražo institucijų, ikiteisminių institucijų, ikiteisminio tyrimo įstaigų, notarų, antstolių, kitų advokatų ir advokatų kontorų, Klientų bei kitų asmenų.

Prieiga prie NJORD tvarkomų duomenų mažiausia reikiama apimtimi gali būti suteikta NJORD atstovams, t.y. joje praktikuojantiems advokatams, advokato padėjėjams ir / ar teisininkams, administracijos bei kitiems darbuotojams, tretiesiems asmenims, kurie teikia paslaugas NJORD (informacinių technologijų paslaugų teikėjai, prieglobos paslaugų teikėjai ir kt.), Lietuvos advokatūrai, kitoms valstybinėms, vyriausybinėms, savivaldybės ar privačioms institucijoms ir subjektams, Kliento nurodytiems asmenims, tiek, kiek tai reikalinga šioje Politikoje nurodytiems asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.

Asmens duomenys, susiję su jų tvarkymu tiesioginės rinkodaros tikslais, yra gaunami tiesiogiai iš Kliento (jei Klientas yra fizinis asmuo) arba iš Klientą atstovaujančio asmens (jei Klientas yra juridinis asmuo).


Duomenų saugojimo laikotarpis

Asmens duomenys teisinių paslaugų teikimo ir teisinių prievolių vykdymo tikslais tvarkomi visą Teisinių paslaugų teikimo sutarties galiojimo laikotarpį ir saugomi dešimt metų pasibaigus Teisinių paslaugų teikimo sutarčiai arba dešimt metų įvykdžius paskutinį Kliento pavedimą (priklausomai, kas įvyksta vėliau), arba ilgiau, jei tokių asmens duomenų ilgesnį saugojimo terminą nustato įstatymai ir / arba kiti teisės aktai.

Asmens duomenys tiesioginės rinkodaros tikslais tvarkomi tol, kol asmens duomenų subjektas nepasinaudoja savo teise pareikšti prieštaravimą dėl tokio duomenų tvarkymo.

Statistinių duomenų rengimo ir analizės tikslais asmens duomenys tvarkomi 2 metus nuo jų surinkimo.

Pasibaigus asmens duomenų tvarkymo laikotarpiui, asmens duomenys yra negrįžtamai sunaikinami arba nuasmeninami.


Duomenų subjekto teisės

Jūs turite teisę prašyti, kad NJORD leistų susipažinti su Jūsų asmens duomenimis ir juos ištaisytų, papildytų arba ištrintų (kai jie yra tvarkomi nesant teisėto pagrindo), arba apribotų duomenų tvarkymą, taip pat teisę nesutikti, kad duomenys būtų tvarkomi (atšaukti savo sutikimą arba prieštarauti duomenų tvarkymui NJORD teisėtų interesų pagrindu, jei Jūsų interesai arba pagrindinės teisės ir laisvės, dėl kurių būtina užtikrinti asmens duomenų apsaugą, yra viršesni už NJORD interesus), taip pat, jei taikoma, prašyti, kad NJORD sudarytų sąlygas įgyvendinti teisę į duomenų perkeliamumą bei teisę pateikti skundą Valstybinei duomenų apsaugos inspekcijai (kontaktiniai duomenys pateikti interneto svetainėje www.ada.lt).


Tvarkomų asmens duomenų gavėjai

Tvarkomi Jūsų asmens duomenys gali būti perduodami tretiesiems asmenims, veikiantiems kaip duomenų tvarkytojai pagal NJORD nurodymus ir / ar teisės aktų reikalavimus arba veikiantiems kaip atskiri duomenų valdytojai, įskaitant, bet neapsiribojant, NJORD veiklą prižiūrinčioms ir kontroliuojančioms institucijoms, Lietuvos advokatūrai, teismams, arbitražo institucijoms, mediatoriams, ikiteisminėms institucijoms, ikiteisminio tyrimo įstaigomis, valstybės, vyriausybės ir / ar savivaldybių institucijoms, įstaigoms, organizacijoms, pinigų plovimo ir teroristų finansavimo prevenciją vykdančioms atsakingoms institucijoms, Valstybinei mokesčių inspekcijai, notarams, skolų išieškojimo agentūroms/antstoliams, viešų registrų tvarkytojams, turto vertintojams, Jūsų kontrahentams ir jų atstovams, IT specialistams, duomenų bazių programinės įrangos tiekėjams, duomenų bazių administravimo paslaugų teikėjams, duomenų centrų, prieglobos (serverių) ir debesijos paslaugų teikėjams, teisininkams, auditoriams, mokesčių konsultantams, reklamos paslaugas teikiančioms įmonėms, pašto / kurjerių paslaugų tiekėjams, vertėjams, kreditingumo vertinimo paslaugas teikiančioms bendrovėms, reikalavimo teisių (kai NJORD perleidžia reikalavimo teises į Klientą) įgijėjams, visiems kitiems tretiesiems juridiniams bei fiziniams asmenims, jeigu tai yra reikalinga šioje Politikoje nurodytiems asmens duomenų tvarkymo tikslams pasiekti.


Slapukai

Siekdami užtikrinti, kad gautumėte būtiniausią informaciją ir kuo geriausias paslaugas mūsų interneto svetainėje njordlaw.com naudojame slapukus. Slapukai padeda užtikrinti, kad interneto svetainė galėtų tinkamai ir sklandžiai veikti, padeda mums ją tobulinti bei gerinti naršymo kokybę. Mūsų svetainėje, Jūs išreiškiate sutikimą su mūsų privatumo politika, įskaitant griežtai būtinų slapukų išsaugojimą Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį. Taip pat svetainėje yra ir kitų rūšių slapukų (funkciniai, statistiniai, reklamos ir neklasifikuoti), dėl kurių naudojimo galite pasirinkti išreikšdami savo sutikimą/nesutikimą Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį.

KAS YRA SLAPUKAI?

Slapukai – tai mažos apimties tekstiniai failai, įrašomi Jūsų kompiuteryje ar įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį, kai lankotės mūsų interneto svetainėje. Slapukai leidžia mums registruoti Jūsų lankymąsi mūsų interneto svetainėje – anonimiškai, tik atpažįstant Jūsų kompiuterį ir IP adresą. Pažymime, kad mūsų naudojami slapukai nėra skirti vartotojų asmeninių duomenų rinkimui ir negali būti naudojami identifikuojant pavienius vartotojus. Slapukus galite išjungti, tačiau tokiu atveju galite netekti galimybės naudotis tam tikromis mūsų tinklalapio siūlomomis paslaugomis ir funkcijomis. Slapukų naudojimas internete yra gana įprastas.

KAIP MES NAUDOJAME SLAPUKUS?

Slapukai leidžia rinkti informaciją apie Jūsų naršymo istoriją ir naudojamas technologijas.

Mūsų naudojami slapukai neleidžia mums nustatyti Jūsų, kaip mūsų internetinio puslapio naudotojo, tapatybės, surinkta informacija yra anoniminė ir mes neteikiame jos trečiosioms šalims.

Vadovaujantis Lietuvos Respublikos elektroninių ryšių įstatymo 61 straipsnio 4 dalimi reikalaujama, kad vartotojui būtų suteikta informacija apie naudojamus slapukus ar panašias technologijas ir kad vartotojas išreikštų savo sutikimą dėl slapukų naudojimo.

KOKIUS SLAPUKUS MES NAUDOJAME?

Be kitų slapukų mes naudojamės „Google Analytics“ teikiama žiniatinklio analizės paslauga, kuri padeda tirti ir analizuoti, kaip naudojamasi mūsų interneto svetaine. Šiuo tikslu naudojame įvairius slapukus:

1) griežtai būtini;

2) funkciniai;

3) statistiniai;

4) reklamos.

KIEK LAIKO SLAPUKAI SAUGOMI JŪSŲ KOMPIUTERYJE?

Slapukų saugojimo trukmė gali būti įvairi. Slapukai atnaujinami kiekvieną kartą apsilankius mūsų svetainėje.

KAIP IŠTRINTI SLAPUKUS

Visada galite ištrinti slapukus, esančius Jūsų įrenginyje, naudojančiame interneto ryšį, taip pat išjungti slapukus Jūsų interneto naršyklėje.

Jūs galite išjungti slapukus, pakeisdami naršyklės nustatymus. Jeigu naudojatės kompiuteriu, galite atidaryti meniu spaudžiant CTRL+SHIFT+DELETE vienu metu. Atidarę meniu, Jūs galite ištrinti slapukus išsaugotus Jūsų kompiuteryje bei pakeisti slapukų naudojimo nustatymus. Toliau pateikiame nuorodas, kuriose galite rasti informaciją, kaip pakeisti slapukų naudojimo nustatymus kiekvienoje naršyklėje.

Atkreipiame Jūsų dėmesį į tai, kad jeigu išjungsite slapukus, galite netekti galimybės naudotis visomis mūsų tinklalapio siūlomomis paslaugomis ir funkcijomis. Išjungus slapukus interneto naršyklėje, jie nebus naudojami visose Jūsų lankomose interneto svetainėse. Primename, kad interneto naršyklės nustatymus galite keisti bet kuriuo metu, taip pat visada galite atšaukti savo sutikimą, jeigu persigalvojate.

Norėdami daugiau sužinoti apie slapukų išjungimą naršyklėje, apsilankykite šiuose tinklalapiuose:

•    Mozilla Firefox https://support.mozilla.org/en-US/kb/cookies-information-websites-store-on-your-computer  
•    Safari https://support.apple.com/lt-lt/guide/safari/sfri11471/mac
•    Google Chrome https://support.google.com/chrome/answer/95647?co=GENIE.Platform%3DAndroid&hl=en
•    Internet Explorer https://support.microsoft.com/en-us/windows/delete-and-manage-cookies-1… 

Ši Politika, esant poreikiui, gali būti vienašališkai atnaujinama. Politikos pakeitimai įsigalioja nuo jų patalpinimo NJORD interneto svetainėje https://www.njordlaw.com/lt dienos.
 

Parašykite mums